Diterjemahkan oleh : OSPOS Indonesia
Jika anda
seorang peritel dan sedang mencari sistem POS, bacalah artikel ini untuk
mendapatkan beberapa pemikiran sebelum membeli sistem semacam itu.
Sistem POS
untuk ritel sangat kompleks dan harganya bisa sangat mahal. Anda harus
berhati-hati dalam membelanjakan uang untuk membeli sistem ini.
Mulailah
dengan mencari software yang cocok untuk anda. Hal ini akan menentukan hardware
apa yang cocok untuk anda beli. Cobalah untuk mencari software yang ditujukan
secara khusus untuk jenis ritel anda. Untuk mudahnya, jika toko anda bergerak
dalam bidang pakaian, cari software yang sudah banyak dipakai oleh toko pakaian
lain. Software tersebut kemungkinan sudah mempunyai fitur yang anda butuhkan. Toko
pakaian yang lain mungkin sudah pernah meminta mereka untuk melakukan beberapa
perubahan dalam sistem dan seharusnya mereka sudah melakukan development
terhadap software tersebut.
Jika anda
tidak dapat menemukan software yang cocok dengan budget anda, carilah sistem
POS yang umum, software tersebut mungkin mempunyai fitur yang anda butuhkan.
Buatlah list
dari fitur yang anda butuhkan, lalu kunjungilah website nya. Lihat fitur yang
ditawarkan dalam website tersebut dan carilah yang sesuai dengan kriteria anda.
Coba pikirkan mengenai harga, jadi anda tidak akan membuang waktu untuk mencari
software yang diluar budget anda.
Jika dirasa
sudah cocok, hubungi perusahaan penyedia jasa software tersebut dan mintalah
penawaran harga kepada mereka. Sampaikan kepada mereka bahwa anda ingin
mengetahui kisaran harga yang mereka tawarkan. Jika mereka tidak mau
menyebutkan harga, tutup telephone dan cari penawaran lain. Masih banyak
perusahaan sejenis yang tersedia.
Jika harga
yang mereka tawarkan masuk dalam budget anda, mintalah kepada mereka untuk
melakukan demo. Jangan buang waktu anda dengan basa-basi mereka. Sampaikan
secara jelas apa yang anda cari, tanyakan apakah software mereka dapat
melakukan peningkatan dalam toko anda. Caril tahu pengetahuan mereka tentang
teknologi retail dengan menanyakan barang dan dan pertanyaan-pertanyaan dasar.
Jangan takut
untuk menyertakan orang yang akan menggunakan software tersebut seperti
manajer, kasir atau akuntan anda. Orang-orang ini mungkin akan mempunyai
pertanyaan mengenai perusahaan penyedia software yang sedang anda jajaki.
Setelah
melakukan demo, mintalah penawaran. Sampaikan kepada mereka bahwa anda juga
sedang menjajaki sistem POS dari perusahaan lain, dan penawaran dari mereka
harus kompetitif jika mereka ingin anda membeli sistem POS dari mereka. Pada
saat yang sama tanyakan beberapa referensi. Jika mereka tidak bisa memberikan
iinformasi mengenai klien mereka yang telah memberikan tanggapan yang baik
terhadap sistem POS mereka, sepertinya ini adalah saatnya untuk mencari
perusahaan lain.
Terakhir,
ketika anda sudah mendapatkan penawaran harga dari mereka, pastikan bahwa
segala sesuatu yang anda butuhkan untuk menjalankan sistem tersebut sudah masuk
dalam penawaran mereka. Sistem POS yang lengkap meliputi hardware, setup,
training dan support. Apakah hal tersebut sudah termasuk dalam paket penawaran
mereka? Apakah ada biaya lain yang harus anda bayar lebih untuk tetap dapa
mempergunakan sistem tersebut?
Jika segala
sesuatunya telah memungkinkan, beli dan gunakanlah sistem POS tersebut dan nikmatilah
sistem POS anda yang baru. Diharapkan software yang anda beli dapat bertahan
antara 5 sampai 10 tahun.
Article Source: http://EzineArticles.com/7552583
No comments:
Post a Comment