Diterjemahkan
oleh : OSPOS Indonesia
Apakah anda
seorang retailer yang mencari sistem POS yang gratis? Jika ya, ada beberapa hal
yang harus anda pikirkan sebelum menempatkan suatu sistem kedalam toko anda.
Sesungguhnya
banyak pilihan jika anda menginginkan sistem POS. Namun sebaiknya anda menjawab
beberapa pertanyaan untuk setiap sistem yang akan anda gunakan sehingga anda
dapat membandingkannya satu sama lain.
Pertanyaan
pertama yang harus anda jawb adalah apakah sistem tersebut benar-benar gratis.
Apakah sistem tersebut gratis untuk selamanya, atau mereka hanya menawarkan
free trial? Kebanyakan ‘Sistem Gratis’ yang ada di internet tidak sepenuhnya
gratis. Biasanya sistem tersebut bersifat free trial. Anda diharuskan membayarnya
jika ingin terus menggunakan sistem tersebut.
Beberapa
perusahaan memang menawarkan sistem yang benar-benar gratis dan dapat digunakan
seterusnya. Pertanyaan selanjutnya adalah apakah sistem yang gratis tersebut
mempunyai semua fitur yang anda butuhkan dalam sistem POS?. Kebanyakan dari sistem
gratis ini mempunyai fitur yang terbatas. Anda harus membayar untuk mendapatkan
fitur-fitur lain secara lengkap.
Pertanyaan
lainnya: Jika anda memasukkan data seperti penjualan, inventory item dan
customer kedalam sistem yang gratis, apakah anda dapat memindahkan data
tersebut ke sistem yang lain? Jika tidak, anda harus memasukkan data tersebut
secara manual kedalam sistem yang baru. Mungkin hal ini tidak akan terlalu
berpengaruh apabila anda tidak mempunyai banyak data, tapi sebaliknya apabila
anda mempunyai banyak data hal ini akan sangat mengganggu. Ini adalah salah
satu hal yang harus anda perhatikan.
Pertanyaan
terakhir adalah kebutuhan instalasi, konfigurasi, hardware, training dan
support service. Jika anda atau staff anda mempunyai kemampuan teknis yang
cukup, anda munkin akan mengambil software tersebut dan melakukan instalasi,
konfigurasi dan mempelajari bagaimana menggunakannya sendiri. Anda juga dapat
membeli hardware POS yang murah dan melakukan instalasi sendiri.
Kecil
kemungkinannya perusahaan penyedia sistem POS akan memberikan pelayanan secara gratis kepada anda. Satu-satunya cara
anda mendapatkan perusahaan yang memberikan sistem POS yang gratis adalah anda
menjadi member dari salah satu layana mereka, misalnya proses kartu kredit.
Setidaknya mereka mendapatkan keuntungan dari keanggotaan anda di kartu kredit
mereka.
Demikianlah
beberapa pertanyaan yang harus anda jawab sebelum mempertimbangkan penerapan
sistem POS di toko anda. Jika anda mempetimbangkan hal-hal diatas dan
mendapatkan jawabannya, anda akan mengetahui berapa sesungguhnya biaya yang
harus anda keluarkan dan kemudian memutuskannya.
Article
Source: http://EzineArticles.com/7552486
No comments:
Post a Comment